为了保证我院2011年迎新工作顺利开展，在我院高年级队伍中选拔出一批迎新志愿者加入到迎新服务的工作队伍中。主要的岗位为体育馆内迎新志愿者和园区迎新志愿者，为了使志愿者明确自我工作职责，特将迎新志愿者工作要求说明如下：
一、服务时间
1、体育馆内志愿者
2011年8月27日7点-16:00
2011年8月28日7点-现场统一撤摊（16:00）
2、园区志愿者
2011年8月27日7点-16:00
2011年8月28日7点-现场统一撤摊（12:00）
3、应急值班志愿者
2011年8月25 13:00-21:00
2011年8月26日9:00-23:00
2011年8月27日 16:00-23:00
2011年8月28日 16:00-21:00
二、服务地点
1、体育馆内志愿者：南校区体育馆内
2、园区志愿者：生活园区门口
3、应急值班志愿者：34幢学管会办公室
三、迎新志愿者工作要求
1、体育馆内志愿者
1、核对学生录取通知书、身份证，发放校园一卡通（学校预存100元），使用迎新系统做好各项登记工作（务必仔细检查新生的录取通知书、身份证与迎新系统中的照片本人是否吻合，有不吻合的情况，直接联系相关新生辅导员），收取《新生信息登记表》，（检查表格是否填写完整，照片是否贴上）并且将各类新生报到时上交的文件进行归类整理，如：档案、照片、党团关系等（以上几项若学生未带，也可以事后收取，但必须在汇总表格上标注清楚）；
2、发放给新生的各类文件，并做好签收工作，如：校徽、学生手册、新生校园生活手册、学院致家长信、致学生信等；
3、协助新生辅导员留意是否有家庭经济困难学生（一般会收到新生交过来的家庭经济困难认证表），如有第一时间上报相关辅导员；
4、如报名中发现是党员或入党积极分子的新生，则将相关材料如：组织关系介绍信等收好单独保管存放，并在纸质名单上做好标记；
5、根据迎新系统上显示，指引和解答新生进入下一个程序的办理，对于外地生源的新生，提醒是否将户口转入学校，若转入学校，也得将户籍转入材料交至保卫处窗口，是否转户口也是自愿原则。
6）对于新生若咨询相关保险业务，解释如下：分为大学生居民医保（为必须参加，80元/年，迎新现场不收）和商业保险（自愿原则，100元/年，迎新现场可咨询当日设摊的保险公司人员）。
2、园区志愿者
1）负责园区门口的新生接待工作，协助园区负责老师帮忙办理新生入住手续；
2）负责新生入住的接待和指引工作，也可以在我院新生楼下负责接待
3）负责迎新期间，园区学管会的应急值班工作。
3、应急值班志愿者
1）配合应急值班老师，做好应急值班工作；
2）负责引导和接待应急值班时间段前来报到的我院新生；
3）上一班志愿者务必跟下一班志愿者做好交接工作后，才能离岗。
50net永乐高团总支学生会
2011年8月26日